MAJ LE : 27/01/2020
ACCESS Intermédiaire
(En option certification TOSA ou PCIE)
PUBLIC
Toute personne appelée à exploiter des
données et/ou à créer une base de données
avec le logiciel Access.
En cas de handicap, merci de nous contacter.
PROGRAMME
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Créer une base de données, des écrans de saisie personnalisés (formulaires), agir
sur les données (requêtes actions) et améliorer l'impression (états)
CONTENU
• L’ENVIRONNEMENT
Présentation des objets principaux dans
Access (Tables, Requêtes, Formulaires,
Etats et Macros)
Liens et interactions entre ces objets
Personnaliser l'affichage de ces objets
• L’ETUDE DU SCHEMA RELATIONNEL
(STRUCTURE DE VOTRE BASE)
Méthode pour déterminer la structure de
votre base de données
Déterminer les Etats (rapports) dont vous
avez besoin (Impression, PDF, Export vers
Excel)
Déterminer les Formulaires nécessaires
Déterminer l'ergonomie à l'intérieur de
votre BBD avec un organigramme
Lister les champs nécessaires pour stocker
vos données
Représenter vos tables et de leurs
relations
Règles de dénomination des objets
• LA MANIPULATION D'UNE BASE DE
DONNÉES
Compacter et réparer une base de
données
• LES TABLES
Les types de données à choisir pour vos
champs (texte, date, numérique grands
nombres * …)
Uiliser des clés primaires
Indexer certains champs
Propriétés des champs (Nouvelle valeur,
Valide si, Message si erreur, Chaîne vide)
Trier des feuilles de propriétés *
• LA GESTION DES RELATIONS
Relation avec une table qui se trouve dans
une autre BBD
Relation avec une table qui se trouve dans
un fichier Excel
• LES FORMULAIRES ET LES ETATS
Manipuler les champs (Sélectionner,
Supprimer, Déplacer, Aligner, Taille,
Espacement, Premier ou arrière-plan)
Manipulation des sections: en-tête, Détail
et pied
Grouper ou dégrouper des champs
(Tabulaire, Empilé, Supprimer)
L'ancrage d'un contrôle
• LES FORMULAIRES
Ordre de tabulation, Arrêt tabulation
Personnaliser un formulaire (Barres de
défilement, Diviseur d'enregistrement,
Afficher sélecteur, Boutons de
déplacement)
Créer un formulaire avec un sous
formulaire à l'aide de l'assistant
Créer un formulaire attaché à l'aide de
l'assistant
Ajouter une liste déroulante afin
d'atteindre l'enregistrement sélectionné
Rajouter des champs
Définir un masque de saisie
Mise en forme conditionnelle d'un champ
• LES ETATS
Les regroupements dans les états
Champs calculés à l'aide des assistants
Conséquences des tables non reliées par
une jointure
Requêtes paramétrées (possibilité de
saisir plusieurs critères à l'ouverture de la
requête)
Requête de regroupement de lignes
(permet de compter, d'additionner, de
faire la moyenne…)
Afficher un nombre ou un pourcentage
déterminé d'enregistrements
• LES CRITERES SELON LES TYPES DE
DONNEES
Utilisation des opérateurs de comparaison
( > , < , <> , >= , <= , = )
Utilisation des caractères génériques ( * ,
? , [] , [xxx] , [!xxx] , # )
Utilisation des mots clés (Ou, Et, Entre,
Oui Vrai-1, Non Faux 0, Null, Comme, Pas
Est)
• LES TABLEAUX CROISÉS
DYNAMIQUES
Créer un tableau croisé dynamique
Sélectionner un élément
Modifier l’affichage
Supprimer/ajouter un champ
• LA COMMUNICATION AVEC LES
AUTRES PROGRAMMES
Importer ou Exporter une base (ex : au
format .dbf *)
Enregistrer les étapes d’importations et
d’exportations
Copier des objets vers d’autres bases Excel
ou des fichiers texte
Enregistrer au format PDF ou XPS
• EN OPTION PASSAGE CERTIFICATION
TOSA OU PCIE
* à partir de la version 2019
PRE-REQUIS
Savoir créer des tables et gérer les relations
dans Access.
MODALITE PEDAGOGIQUE
Cours individuel/collectif/à distance
MODALITE DE DEROULEMENT
Durée : 14 HEURES
+ en option 1 HEURE de passage TOSA ou PCIE
MOYENS PEDAGOGIQUES ET
D’ENCADREMENT
• Formation présentielle
• Un ordinateur par participant
• Un support de cours par participant
• Alternance de théorie et d’exercices
pratiques adaptés au domaine
professionnel.
• Formateur(s) ayant une expérience de plus
d’un an dans la formation continue pour
adultes ; spécialisé(s) dans les domaines
généraux et professionnels.
MODALITE DE SUIVI ET D’EVALUATION
• Interface client pour consulter les
plannings
• Attestations de présence émargées par
chaque stagiaire et le formateur, remises à
l’issue de la formation avec la facture.
• Questionnaire d’évaluation complété par
chaque stagiaire
• Bilan formateur
• Attestation de fin de stage
• Hotline gratuite
MODULES COMPLÉMENTAIRES
• Access Maitrise
