MAJ LE : 27/01/2020
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MS Project – L’Essentiel
PUBLIC
Toute personne ayant à contribuer à la
réalisation d’un projet.
En cas de handicap, merci de nous contacter
PROGRAMME
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Créer des projets et en assurer un suivi.Planifier les tâches, affecter les
ressources, budgéter et suivre les activités.
CONTENU
• INTRODUCTION
Connaître le vocabulaire d’un logiciel
de gestion de projet : tâches, durée,
ressources, marges, chemin critique,
diagramme PERT, diagramme Gantt
Connaître les différents affichages
Le diagramme de Gantt
Le réseau PERT
Les tables
Les graphes ressources
Les affichages doubles
Les calendriers
• ENVIRONNEMENT PROJECT
L’interface
Les onglets, le ruban
• CONSTRUCTION D’UN PLANNING
PRÉVISIONNEL
Définition des calendriers
Initialiser le projet
Saisir et structurer les tâches (code
W.B.S)
Lier des tâches dans un menu
déroulant *
Ajouter le champ Nom de la tâche
récapitulative *
Définition des liens, des contraintes,
optimisation du planning
Afficher et analyser le chemin
critique, la marge totale
Les modes de planification au plus
tôt, au plus tard
Modes de planification automatique
et manuel
Aide à la planification (messages,
colonnes warning, indicateurs
graphiques)
Le "Taskinspector"
Création de la liste des ressources
Affectation simple des ressources
Contrôle et gestion de la charge
• COMMUNIQUER AUTOUR DU
PROJET
Mise en page, impression (PDF, XPS)
Transmettre un planning ou la ligne de
temps via la messagerie
Intégrer le planning ou la ligne de
temps dans une présentation ou des
documents office
Afficher les barres de chronologie *
• SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE
Principes et indicateurs
Enregistrement de la planification
initiale
Déroulement réel
Saisie des données
Comparaison avec le planning initial
Les diagrammes pour le suivi
• LES COÛTS
Affectation des coûts fixes
Suivi des coûts engagés, restant à
engager, prévus à l'achèvement,
comparaison avec le planifié
• GESTION DE LA CONFIGURATION
Sauvegarde des calendriers,
affichages, filtres
* à partir de la version 2019
PRE-REQUIS
Connaissance de Windows
MODALITE PEDAGOGIQUE
Cours individuel/collectif
MODALITE DE DEROULEMENT
Durée : 14 HEURES
MOYENS PEDAGOGIQUES ET
D’ENCADREMENT
• Formation présentielle
• Un ordinateur par participant
• Un support de cours par participant
• Alternance de théorie et d’exercices
pratiques adaptés au domaine
professionnel.
Formateur(s) ayant une expérience de plus
d’un an dans la formation continue pour
adultes ; spécialisé(s) dans les domaines
généraux et professionnels.
MODALITE DE SUIVI ET D’EVALUATION
• Interface client pour consulter les
plannings
• Attestations de présence émargées par
chaque stagiaire et le formateur, remises à
l’issue de la formation avec la facture.
• Questionnaire d’évaluation complété par
chaque stagiaire
• Questionnaire d’évaluation complété par
le formateur
• Attestation de fin de stage
• Hotline gratuite
MODULES COMPLÉMENTAIRES
• MS Project Maitrise
