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Tout utilisateur de MS Project.
En cas de handicap, merci de nous contacter.
PROGRAMME
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable :
• D’acquérir les fonctionnalités avancées de Microsoft Project.
CONTENU
• INTRODUCTION
Rappels sur le P.E.R.T, le chemin
critique
Le P.E.R.T charge, principe du Lissage
et nivellements des ressources
• CONSTRUCTION D’UN PLANNING
PRÉVISIONNEL
Rappels sur la méthode
Retour sur expérience
Gérer des options ou des scénarios
avec activer / désactiver les tâches
Atelier de questions / réponses
• GESTION DES RESSOURCES
Création et paramétrages avancés des
ressources (travail, coût, matériel,
génériques)
Le partage des ressources
Affectation des ressources
Types de gestion des tâches
Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
Utilisation des profils de charge
• LES AFFICHAGES
Utilisation des ressources, graphe des
ressources
Personnalisation et création
d’affichages
Utilisation des affichages combinés,
des filtres et regroupements
personnalisés.
• ANALYSE DES COÛTS
Engagés, restant à engager, prévus à
l'achèvement.
Les analyses de la norme (CBTP, CBTE,
CRTE) comparaison avec le planifié
• ENREGISTREMENT DES
PLANIFICATIONS
Ensemble du projet, par phase
Planification intermédiaire
• SUIVI DU PROJET PAR LE TRAVAIL
Déroulement réel, saisie des feuilles
de temps
Comparaison avec le planning initial
Utilisation des diagrammes et des
boîtes de dialogue pour le suivi
Étiquettes de la barre de chronologie
et avancement de la tâche *
• DOCUMENTATION
Utilisation et personnalisation des
Rapports, rapports visuels (exports
vers Visio et Excel) la documentation
multi projets
• ADAPTATION AUX SPÉCIFICITÉS
DE L’ORGANISATION
Utilisation et gestion des calendriers
Les champs libres (formules,
fonctions, listes, indicateurs
graphiques)
Création de tables, filtres, affichages,
rapports
Mise en place d'un environnement de
travail personnalisé
Modèles de projet
Barres d'outils et de menu
Le fichier "Global.mpt"
Les macros enregistrées
• IMPORTATION/EXPORTATION
Format d'exportation/importation
Créer et utiliser un mappage
• ENVIRONNEMENT MULTI
PROJETS
Créer un espace de travail
Structure multi projets, consolidation
statique/dynamique
* à partir de la version 2019
PRE-REQUIS
Connaissance de base de Microsoft Project
MODALITE PEDAGOGIQUE
Cours individuel/collectif/à distance
MODALITE DE DEROULEMENT
Durée : 14 HEURES
MOYENS PEDAGOGIQUES ET
D’ENCADREMENT
• Formation présentielle
• Un ordinateur par participant
• Un support de cours par participant
• Alternance de théorie et d’exercices
pratiques adaptés au domaine
professionnel.
• Formateur(s) ayant une expérience de plus
d’un an dans la formation continue pour
adultes ; spécialisé(s) dans les domaines
généraux et professionnels.
MODALITE DE SUIVI ET D’EVALUATION
• Interface client pour consulter les
plannings
• Attestations de présence émargées par
chaque stagiaire et le formateur, remises à
l’issue de la formation avec la facture.
• Questionnaire d’évaluation complété par
chaque stagiaire
• Bilan formateur
• Attestation de fin de stage
• Hotline gratuite
MODULES COMPLÉMENTAIRES
• Management de projet