MAJ LE : 27/01/2020
ORLEANS : 02 38 53 46 47
PARIS : 01 44 69 91 60
TRAPPES : 01 30 05 08 78
TOURS : 02 47 05 55 33
CHARTRES : 02 37 24 57 45
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SHAREPOINT
ANIMATEUR / CONCEPTEUR
PUBLIC
Toute personne ayant besoin d’utiliser
SharePoint dans le but d’animer un site.
En cas de handicap, merci de nous contacter.
PROGRAMME
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Créer des sites SharePoint et administrer les accès
• Mettre en œuvre des paramétrages efficaces dans les applications
SharePoint pour répondre aux demandes fonctionnelles
CONTENU
• INTRODUCTION
Rôle de l’animateur / concepteur de site
Les différents niveaux d’administration
Paramètres du site / de la collection
Choix d’architectures
Les bonnes pratiques
• CRÉER UNE BIBLIOTHÈQUE DE
DOCUMENTS
Les différents types de bibliothèque :
Documents, Images, Pages
Ajouter une application de type
bibliothèque
La fenêtre « Paramètres de la
bibliothèque »
Créer un modèle de bibliothèque
• CONFIGURER DES MÉTADONNÉES
Ajouter une colonne de type : texte,
choix, date, montant, utilisateur et
groupe, recherche…
Métadonnées obligatoires, les
incidences
Modifier l’ordre d’affichage dans le
formulaire
L’intérêt des colonnes de site
Configurer des types de contenus
Ensembles de documents
Créer des flux avec Microsoft Flow *
• CONFIGURER DES AFFICHAGES
Créer des affichages publics avec : tri,
filtres, groupes, sous totaux, masquer
l’affichage des dossiers
Pertinence des affichages par
métadonnées
Rappels sur le mode modification rapide
• PARAMÉTRER LA
BIBLIOTHÈQUE
Mise en place de la gestion de
versions principales / secondaires
Rendre l’extraction obligatoire
Mettre en place l’approbation
• CRÉER ET PARAMÉTRER UNE
LISTE
Les analogies avec la bibliothèque
Configurer les différents types de
liste
Import d’une liste Excel
• CRÉATION DE PAGES
Page Wiki et Page de composants
WebPart
Créer / modifier une page
Personnaliser sa page d’accueil en
avec les WebParts *
Editeur de contenus : styles,
tableaux, image, vidéo…
Intégrer et configurer des
composants WebPart
Mettre en place des liens
efficacement
• LES SITES
Créer des sites / sous-sites
Modifier l’apparence du site
Les fonctionnalités de site / de
collection
Paramétrer efficacement la
navigation
• DROITS D’ACCÈS
Création – utilisation des groupes
Création - utilisation de niveaux
d’autorisations
La notion d’héritage
* à partir de la version 2019
PRE-REQUIS
Avoir suivi la formation – SharePoint
Utilisateur / Contributeur
MODALITE PEDAGOGIQUE
Cours collectif
MODALITE DE DEROULEMENT
Durée : 14 HEURES
MOYENS PEDAGOGIQUES ET
D’ENCADREMENT
• Formation présentielle
• Un ordinateur par participant
• Un support de cours par participant
• Alternance de théorie et d’exercices
pratiques adaptés au domaine
professionnel.
• Formateur(s) ayant une expérience de plus
d’un an dans la formation continue pour
adultes ; spécialisé(s) dans les domaines
généraux et professionnels.
MODALITE DE SUIVI ET D’EVALUATION
• Interface client pour consulter les
plannings
• Attestations de présence émargées par
chaque stagiaire et le formateur, remises à
l’issue de la formation avec la facture.
• Questionnaire d’évaluation complété par
chaque stagiaire
• Bilan formateur
• Attestation de fin de stage
MODULES COMPLÉMENTAIRES
• SharePoint Utilisateur
• Teams
