MAJ LE : 27/01/2020
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SHAREPOINT
UTILISATEUR / CONTRIBUTEUR
PUBLIC
Toute personne ayant besoin d’utiliser
SharePoint sans avoir besoin de développer
En cas de handicap, merci de nous contacter.
PROGRAMME
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Manipuler efficacement les listes et les bibliothèques SharePoint et
maîtriser leurs fonctions collaboratives
• Utiliser SharePoint en mode déconnecté
CONTENU
• INTRODUCTION
Qu’est-ce que SharePoint ?
Les notions de : Collection de sites, sites,
pages, applications, composant WebPart
Groupes et niveaux d’autorisation par
défaut
Les principaux rôles dans SharePoint : du
lecteur à l’administrateur
• SHAREPOINT FONDAMENTAUX
Principes
Appliquer un thème à la page d’accueil *
Ajouter des documents à une
bibliothèque
Utilisation des WebApp Office
Partage de documents
Historique de versions
Mode hors connexion et synchronisation
• BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS
Notions d’Extraction et d’Archivage
S’organiser avec des dossiers
S’organiser avec des métadonnées
Exploiter la modification rapide
Mettre en place des alertes sur un
document ou sur la bibliothèque
Créer un affichage personnel
• LISTE ET AUTRES
APPLICATIONS
Comparaison Liste / Bibliothèque
Zoom sur la liste personnalisée
Les principaux types de listes :
Calendrier
Contacts
Tâches
Liens / Liens Promus
Annonces
Bibliothèque d’Images
• RECHERCHER DES CONTENUS
Principes de la recherche
Rechercher dans une bibliothèque
ou une liste
Rechercher dans le site, la / les
collection(s)
Affiner la recherche
• SHAREPOINT ET OFFICE
Accéder aux métadonnées depuis
Office
Exporter les données d’une liste
vers Excel
Connectez une liste SharePoint à
Outlook
Synchronisation avec OneDrive for
Business *
* à partir de la version 2019
PRE-REQUIS
Bonnes connaissances d’Office 2010 ou
ultérieur.
MODALITE PEDAGOGIQUE
Cours collectif
MODALITE DE DEROULEMENT
Durée : 7 HEURES
MOYENS PEDAGOGIQUES ET
D’ENCADREMENT
• Formation présentielle
• Un ordinateur par participant
• Un support de cours par participant
• Alternance de théorie et d’exercices
pratiques adaptés au domaine
professionnel.
• Formateur(s) ayant une expérience de
plus d’un an dans la formation continue
pour adultes ; spécialisé(s) dans les
domaines généraux et professionnels.
MODALITE DE SUIVI ET D’EVALUATION
• Interface client pour consulter les
plannings
• Attestations de présence émargées par
chaque stagiaire et le formateur, remises
à l’issue de la formation avec la facture.
• Questionnaire d’évaluation complété par
chaque stagiaire
• Bilan formateur
• Attestation de fin de stage
MODULES COMPLÉMENTAIRES
• SharePoint Animateur/Concepteur
• Teams
