MAJ LE : 27/01/2020
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Word Publipostage
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En cas de handicap, merci de nous contacter.
PROGRAMME
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Réaliser un publipostage en créant le fichier de données, en concevant le
document principal et en fusionnant le document principal et le fichier de
données.
CONTENU
• LE FICHIER DE DONNÉES
Créer un fichier
Utiliser des fichiers existants
Un document Word
Un document Excel
Un document texte
Le carnet d’adresses Outlook
Une base de données Access
Gérer les enregistrements (ajout, modification, suppression)
Trier
Filtrer les enregistrements
• LE DOCUMENT PRINCIPAL
Choisir le type de document
Courrier
Étiquette
Enveloppe
Message électronique
Constituer un document
Insérer les champs de fusion
Insérer le bloc d’adresses
Insérer un mot clé
Si…alors…Sinon
Demander
Remplir
• LA FUSION
Définir la destination du publipostage
Définir les critères de fusion
• PUBLIPOSTAGE D’ETIQUETTES ET D’ENVELOPPES
Définir le format des étiquettes/ de l’envoloppe
Mettre en page les étiquettes /l’enveloppe
Créer une enveloppe
• PUBLIPOSTAGE DE COURRIER ELECTRONIQUE
Sélectionner les contacts du carnet d’adresse
Sélectionner les destinataires
Fusionner et envoyer par mail
PRE-REQUIS
Maitriser les outils de mise en forme et mise
en page
MODALITE PEDAGOGIQUE
Cours individuel/collectif/à distance
MODALITE DE DEROULEMENT
Durée : 7 HEURES
MOYENS PEDAGOGIQUES ET
D’ENCADREMENT
• Formation présentielle
• Un ordinateur par participant
• Un support de cours par participant
• Alternance de théorie et d’exercices
pratiques adaptés au domaine
professionnel.
• Formateur(s) ayant une expérience de plus
d’un an dans la formation continue pour
adultes ; spécialisé(s) dans les domaines
généraux et professionnels.
MODALITE DE SUIVI ET D’EVALUATION
• Interface client pour consulter les plannings
• Attestations de présence émargées par
chaque stagiaire et le formateur, remises à
l’issue de la formation avec la facture.
• Questionnaire d’évaluation complété par
chaque stagiaire
• Bilan formateur
• Attestation de fin de stage
• Hotline gratuite
MODULES COMPLÉMENTAIRES
• Word - Formulaires et modèles
• Word - Longs documents
• Word - Outil de PAO
